【Access】ネットワーク ファイル共有上のデータベースを開けなくなった

この記事の結論
共有フォルダ上の Access データベースで「ファイルをロックできませんでした」と出る場合、原因は大きく ①Office の更新プログラムの不具合 ②フォルダの書き込み権限不足 の2つです。今回は①で、該当の更新プログラムを削除して復旧しました。

こんにちは　ワイです。 今回はAccessでのトラブル対応を実施いたしました。

症状：ネットワーク共有しているAccessを開くと「ファイルをロックできませんでした」とエラーになる

原因：Windows Update   対処：今回はAccess2013をご使用されていたので、KB 5002104をアンインストールをして復旧いたしました。 Windows Upadateでの不具合はよくあることですよね。 今回は一時的な応急処置に過ぎないので、MicroSoft側で修正updateをアップされるのを待つしかないようですね。      

更新プログラムを削除する手順（Access 2013 などパッケージ版）

1. 「コントロールパネル」→「プログラム」→「プログラムと機能」を開きます。
2. 左側の「インストールされた更新プログラムを表示」をクリックします。
3. 一覧から該当の KB 番号（今回は KB5002104）を探して選び、「アンインストール」をクリックします。
4. パソコンを再起動し、データベースが開けるか確認します。

削除した更新プログラムは、次の自動更新で再びインストールされることがあります。Microsoft から修正版が出るまでは、同じ症状が再発していないか注意してください。

Microsoft 365 の Access の場合

Microsoft 365（クイック実行版）は KB 単位で削除できません。不具合が出る前のバージョンに戻す場合は、コマンドプロンプトで次のように実行します（バージョン番号は Microsoft の更新履歴で確認します）。

"C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\ClickToRun\OfficeC2RClient.exe" /update user updatetoversion=16.0.xxxxx.xxxxx

戻した後は、修正版が出るまで「ファイル」→「アカウント」→「更新オプション」で一時的に更新を無効にしておきます。修正後は必ず有効に戻してください。

更新プログラム以外の原因：書き込み権限

Access はデータベースを開くと、同じフォルダに「.laccdb」（古い形式では「.ldb」）というロック用のファイルを作ります。そのため、ファイルだけでなくフォルダ自体に書き込み（変更）権限がないと、同じエラーになります。

• 共有フォルダのアクセス権が「読み取り」だけになっていないか
• NAS の交換や移設のあと、権限の設定が引き継がれているか
• 別の人がデータベースを開いたまま、パソコンが固まっていないか（古いロックファイルが残っていないか）

共有 Access を安定して使うために

• データベースを分割する：データ（テーブル）だけを共有フォルダに置き、画面（フォームやレポート）は各パソコンに置く形にすると、破損やロックのトラブルが大きく減ります。
• 定期的なバックアップ：共有 Access は破損が起こりやすいため、日次で別の場所にコピーしておきます。
• サポート期限の確認：Access 2013 は2023年4月にサポートが終了しています。更新の不具合に悩まされないためにも、新しいバージョンへの移行をおすすめします。