【Acrobat Reader】透過スタンプ作成方法

こんにちは。ワイです

今回は手持ちの印鑑をデータにして、PDFに押印したいとの依頼をいただきました。

以前からデータでやり取りすることが多くなり、電子印鑑の需要はもともと高いはずです。

そこにコロナの影響による在宅ワーク、2022年1月から「電子帳簿保存法」の改正

電子データでのやり取りはさらに多くなります。

そこで、電子印鑑って法的に問題はないの？　信頼性ってあるの？

ってことを私自身勉強しながら、解説していきたいと思います。

そのあと、【Acrobat Reader】透過スタンプ作成方法を説明していきます。

それでは、どうぞ！！

電子印鑑とは

やはり印鑑といえば「シャチハタ」

その中でも「shachihata Cloud」という電子印鑑をうまく活用した電子化サービスがあり、

コラムに色々電子印鑑に関する情報がたくさん載っていました。

印影のみの電子印鑑

• 通常の印鑑の印影をスキャンして画像化
• Excelや専用のアプリを使用したりして作る

上記のような電子印鑑は見た目だけ再現したものであり、本人が押印したであろう証拠が薄く法的効力は薄いとのことです。

認印としての扱いにあなるようです。

タイムスタンプ情報が組み込まれた電子印鑑

• 印鑑の所有者
• いつどこで誰が押印したのか、といった識別情報
• 印した書類が改ざんされていないことを証明する情報

上記のようなデータが印影とともに保存される印鑑であること

まさに通常の印鑑、特に実印のもつ効果と同じであるので、法的効力があるとみなすことができるとのことです。

まさに実印

大きくこういう認識で良いのかと思われます。

今回は無料で印鑑を作成する方法になりますので、認印として使用することを想定した電子印鑑であることを了承の上、参考にお願いします。

それでは、次に作成方法の説明といきます

まずは白い紙に手持ちの印鑑を押します

白い紙にデータ化したい印鑑を押して、スマホなど、スキャンしてパソコンに画像を取り込みます。

EXCELで透過画像を作成していきます

挿入　図から、取り込んだ印鑑データを開く

書式メニューの色　透明色の指定を選択し、白いところをクリックすると透過画像が作成されます。

透過画像ができたら、ファイル＞名前を付けて保存で任意の場所にpdfで保存します

Acrobat Readerに印鑑を登録します

押印したいデータを開き、その他のツールを選択

スタンプを選択

カスタムスタンプの作成を選択

参照から作成した印鑑PDF画像を選択し、OKを押下する

分類、名前を記入し、OKを押下する

スタンプ→分類→登録した印鑑を選択

押印場所、大きさを調整して完了です。